Kitbit

Buat format order WA untuk online shop

Format order adalah daftar isian yang kamu kirim ke pembeli lewat WhatsApp: nama, nomor HP, alamat, dan pesanan. Pembeli tinggal menyalin, mengisi, dan membalas, jadi data pesanan masuk lengkap dan rapi. Pilih isian yang kamu perlukan di bawah, lalu salin atau kirim langsung. Semuanya dibuat di browser kamu, dan tidak ada yang diunggah.

Jadi judul template, misalnya "Format order Toko Ayu".

Menambah blok Pengirim (nama dan nomor HP) di atas blok Penerima. Di Lakban, label diisi dari blok Penerima.

Isian yang ditanyakan
Tanda di depan isian

Satu baris di bawah judul. Kosongkan kalau tidak perlu.

Hasil

Kirim lewat WhatsApp (buka di tab baru)

Template tidak disimpan di halaman ini. Salin dulu sebelum kamu menutupnya.

Cara pakai format order WA

  1. Ketik nama tokomu kalau mau ada di judul, lalu centang isian yang ingin kamu tanyakan. Yang menyala dari awal: semua isian kecuali Provinsi dan Catatan.
  2. Nyalakan Dropship kalau templatenya dipakai dropshipper, supaya ada blok Pengirim di atas blok Penerima. Pilih tanda di depan isian dan ubah kalimat pembukanya kalau perlu. Hasilnya berubah setiap kali kamu mengubah pilihan.
  3. Klik Salin, lalu tempel di chat pembeli. Atau klik Kirim lewat WhatsApp dan pilih kontaknya.
  4. Kalau pembeli membalas dengan format yang sudah terisi, tempel balasannya di Lakban untuk membuat label pengiriman. Atau ketik datanya di pembuat label pengiriman online.

Contoh format order WA

Tiga contoh siap salin, semuanya dibuat dengan alat di atas. Ubah pilihannya sesuka hati, tapi biarkan nama isiannya (Nama, No HP, Alamat, dan seterusnya) apa adanya, karena itu nama yang dibaca Lakban.

Format order biasa

Isian yang paling sering dipakai toko online: data pembeli, alamat lengkap sampai kode pos, pesanan, ekspedisi, dan pembayaran.

📦 Format order Toko Ayu
Terima kasih sudah order 🙏

Nama: 
No HP: 
Alamat: 
Kecamatan: 
Kota/Kabupaten: 
Kode Pos: 
Pesanan: 
Ekspedisi: 
Pembayaran:

Format order dropship

Untuk dropship: blok Pengirim (nama dan nomor HP dropshipper) ada di atas blok Penerima, jadi data pengirim tidak tercampur dengan data penerima.

📦 Format order Toko Ayu
Terima kasih sudah order 🙏

Pengirim:
Nama Pengirim: 
No HP Pengirim: 

Penerima:
Nama: 
No HP: 
Alamat: 
Kecamatan: 
Kota/Kabupaten: 
Kode Pos: 
Pesanan: 
Ekspedisi: 
Pembayaran:

Format order COD

Untuk toko yang melayani bayar di tempat. Ada tambahan Catatan untuk patokan rumah atau jam paket bisa diterima, dan kalimat pembuka yang mengingatkan pembeli menyiapkan uangnya.

📦 Format order Toko Ayu
Pastikan nomor HP aktif dan siap bayar saat paket tiba ya 🙏

Nama: 
No HP: 
Alamat: 
Kecamatan: 
Kota/Kabupaten: 
Kode Pos: 
Pesanan: 
Ekspedisi: 
Pembayaran: 
Catatan:

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa itu format order, dan kenapa penjual online memakainya?

Format order adalah daftar isian yang dikirim penjual ke pembeli lewat WhatsApp: nama, nomor HP, alamat, dan pesanan. Pembeli menyalinnya, mengisi, lalu membalas. Dengan begitu semua data pesanan masuk lengkap dan berurutan, dan kamu tidak perlu menanyakannya satu per satu.

Isian apa saja yang sebaiknya ada di format order?

Minimal nama, nomor HP, alamat, dan pesanan. Tambahkan kecamatan, kota/kabupaten, dan kode pos supaya ekspedisi tidak salah antar, lalu ekspedisi dan pembayaran (transfer atau COD) kalau pembeli bebas memilih. Provinsi dan catatan bisa dinyalakan kalau perlu, misalnya catatan untuk patokan rumah.

Bagaimana format order untuk dropship?

Nyalakan Dropship. Template mendapat blok Pengirim (nama dan nomor HP pengirim) di atas blok Penerima, jadi data pengirim tidak tercampur dengan data penerima. Dropshipper mengisi blok Pengirim dengan datanya sendiri dan blok Penerima dengan data pembelinya. Di Lakban, label diisi dari blok Penerima.

Apakah isian di halaman ini disimpan atau diunggah?

Tidak. Template dibuat langsung di browser kamu dan tidak disimpan, jadi salin dulu sebelum menutup halaman. Teks baru sampai ke WhatsApp ketika kamu menekan Kirim lewat WhatsApp, dan tidak lewat server kami.

Bagaimana mengubah balasan pembeli jadi label pengiriman?

Salin balasan pembeli dari WhatsApp, lalu tempel di aplikasi Android Lakban: nama, nomor HP, alamat, dan COD terisi otomatis menjadi label pengiriman. Template di halaman ini memakai nama isian yang dibaca Lakban, jadi biarkan nama isiannya apa adanya. Jangan menambah kalimat lain di bawah isian, karena baris tambahan bisa ikut terbaca sebagai bagian dari isian di atasnya; kalimat pembuka cukup di bawah judul. Tanpa aplikasi, kamu bisa mengetik datanya di pembuat label pengiriman online.

Alat lainnya